Project Description

1. Αρχείο Οφειλετών – Καταγγελλόμενων με πλήρη στοιχεία:

Επωνυμία
Ονοματεπώνυμο & Πατρώνυμο
Επάγγελμα
Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας
Α.Φ.Μ
Αρμόδια Δ.Ο.Υ

2. Αναλυτική παρακολούθηση όλων των Αυθαίρετων. Πληροφορίες για το ποια είναι σε εκκρεμότητα και ποια όχι. Επιπλέον στοιχεία:

Καταγγέλλων
Στοιχεία καταγραφής
Στοιχεία αυθαιρέτου (Διεύθυνση, Ημερομηνία κατασκευής, διαστάσεις επιφάνειας, αξία & πρόστιμο).
Στοιχεία αυτοψίας (Ημερομηνία, στοιχεία πρωτοκόλλησης, νομοθεσία, υπεύθυνος, στοιχεία προστίμου κλπ).
Οριστικός χαρακτηρισμός αυθαιρέτου.

3. Λίστα αυθαιρεσιών για κάθε αυθαίρετο ξεχωριστά.

4. Λίστα ιδιοκτητών για κάθε αυθαίρετο ξεχωριστό.

5. Δημιουργία δόσεων ανά καρτέλα αυθαιρέτου για την επιβολή προστίμου.

6. Καταγραφή πλήθους βοηθητικών αρχείων που σχετίζονται με την λεπτομερή αρχειοθέτηση των Αυθαιρέτων όπως:

Τρόποι καταγραφής Αυθαιρεσίας
Καταγγέλλοντες
Συνοικίες
Υπεύθυνοι Αυτοψίας
Είδη Αυθαιρεσίας
Νόμοι υπαγωγής
Πιθανές ενέργειες
Κατηγορίες Χρέωσης

7. Αυτόματη σύνταξη χρηματικών καταλόγων με δυνατότητα παρακολούθησης πολλών καταλόγων ανά έτος.

8. Παρακολούθηση διαγραφών βεβαίωσης με πλήρη στοιχεία (αριθμός απόφασης, ημερομηνία διαγραφής, αιτία, οφειλέτης, ποσό κλπ).

9. Αυτόματη έκδοση και εκτύπωση των οίκοθεν βεβαιωτικών σημειωμάτων προς τον εισπράκτορα του Ο.Τ.Α για την είσπραξη του αντίστοιχου ποσού.

10. Παρακολούθηση πιστώσεων (δηλαδή πληρωμών) από τους οφειλέτες. (Ημερομηνία, εισπράκτορας, αριθμός διπλοτύπου είσπραξης, Κ.Α Εσόδων, ποσό κλπ).

11. Αυτόματος υπολογισμός προσαυξήσεων τη στιγμή της πίστωσης. Δυνατότητα χειροκίνητης παρέμβασης εάν υπάρχει αντίστοιχη εξουσιοδότηση.

12. Δυνατότητα κατάργησης των χειρόγραφων διπλοτύπων είσπραξης & εκτύπωση μηχανογραφικής απόδειξης είσπραξης.

13. Αυτόματη σύνταξη Καθυστερηματικού καταλόγου στο τέλος κάθε χρήσης & αυτόματη επαναβεβαίωση των ποσών αυτών στην επόμενη χρήση.

14. Εκτύπωση απογραφικών καταλόγων.

15. Παρακολούθηση οικονομικής καρτέλας οφειλέτη με:

Όλες τις χρεώσεις που έχει του τρέχοντος ή των παρελθόντων ετών.
Όλες τις τυχών διαγραφές χρεώσεων που μπορεί να έχουν γίνει στην καρτέλα του .
Όλες τις πιστώσεις που έχουν καταχωρηθεί στην καρτέλα του.

16. Πληθώρα οικονομικών στατιστικών στοιχείων & εκτυπώσεων όπως:

Πόσοι και ποιοι χρωστάνε από συγκεκριμένο κατάλογο.
Ποιο είναι το σύνολο του εισπρακτέου υπολοίπου ανά Κ.Α Εσόδων.
Ποιοι χρωστάνε σήμερα πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό.
Πως κατανέμεται το σύνολο του εισπρακτέου υπολοίπου ανά έτος βεβαίωσης κλπ.

17. Μαζική εκτύπωση ειδοποιητηρίων με διάφορα κριτήρια (όλοι οι οφειλέτες ενός συγκεκριμένου καταλόγου, όσοι χρωστάνε πάνω από ένα ορισμένο ποσό κλπ).

18. Αυτόματη σύνδεση με το Γενικό Πρόγραμμα Εισπράξεων «ΕΙΣΠΡΑΚΤΟΡΕΣ ΔΗΜΟΥ», μεταφορά νέων καταλόγων από το πρόγραμμα των «Κοινόχρηστων Χώρων» στο πρόγραμμα των «Εισπρακτόρων» & αυτόματη επιστροφή των κινήσεων πάλι πίσω. Έτσι ο χειριστής του προγράμματος έχει μια ολοκληρωμένο εικόνα των κινήσεων του οφειλέτη (χρεώσεις, διαγραφές, εισπράξεις). Με την αυτόματη αυτή σύνδεση, έχετε στο πρόγραμμα «ΕΙΣΠΡΑΚΤΟΡΕΣ Ο.Τ.Α», όλα τα στοιχεία ώστε να εφαρμόσετε το νόμο περί της Δημοτικής ενημερότητας & να αποστείλετε στην εφορία καταστάσεις με τους οφειλέτες που χρωστάνε πάνω από ένα προκαθορισμένο ποσό, ώστε να επιταχύνετε της είσπραξη των καθυστερημένων οφειλών.