Τέλος ύδρευσης

Οι εργασίες της Ύδρευσης περιλαμβάνουν:
Την καταγραφή των υδρομέτρων της περιοχής του Δήμου.
Την παρακολούθηση της κατανάλωσης νερού & την έκδοση των αντίστοιχων λογαριασμών.

Α. Στοιχεία εφαρμογής
1. Τήρηση αρχείου παροχών & διαχείριση του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή).
Το αρχείο περιέχει τα στοιχεία:
Κωδικό παροχής
Αριθμό υδρομέτρου
Διαδρομή στην οποία ανήκει η παροχή
Κατηγορία χρέωσης στην οποία ανήκει η περιοχή
Διεύθυνση παροχής (οδός, αριθμός, περιοχή ΤΚ)
Στοιχεία του ιδιοκτήτη (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας)
Στοιχεία του ενοικιαστή (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας)
Λοιπά στοιχεία της παροχής (αν χρεώνεται αποχέτευση, αν είναι ενεργή, αν πρόκειται για διακοπή, αν πρόκειται για επανασύνδεση κλπ).
2. Τήρηση αρχείου λογαριασμών & διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή).
Το αρχείο αυτό περιέχει τα στοιχεία:
Περίοδο λογαριασμού (έτος, περίοδος)/
Στοιχεία ενδείξεων (νέα ένδειξη, ημερομηνία νέας ένδειξης).
Το σύνολο της οφειλής περιόδου και τα επιμέρους ποσά που το απαρτίζουν (ποσό ύδρευσης, αποχέτευσης, πάγια, ΦΠΑ, προηγούμενες οφειλές, εκτύπωση κλπ).
Πεδία ημερομηνιών που αφορούν την εξόφληση, το χρονικό όριο της εξόφλησης, τις τμηματικές εξοφλήσεις κλπ.
Ένδειξη κατάστασης λογαριασμού (εξοφλημένος, ανεξόφλητος, διακανονισμός κλπ)
Στοιχεία χρηματικού καταλόγου (αριθμός, ημερομηνία βεβαίωσης κλπ).
Στοιχεία υπόχρεου.

3. Πρόσβαση στο κοινό αρχείο υπόχρεων του οικονομικού διαχειριστικού συστήματος και διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή).
Το αρχείο περιέχει τα στοιχεία:
Ονοματεπώνυμο
Α.Φ.Μ/ΔΑΤ, Δ.Ο.Υ
Διεύθυνση κατοικίας (οδός, αριθμός ΤΚ)
Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, φαξ κλπ)

4. Τήρηση αρχείου κατηγοριών λογαριασμών και διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή).
Το αρχείο περιέχει τα στοιχεία:
Κωδικό & ονομασία κατηγορίας
Πάγια ύδρευσης & αποχέτευσης, ενοίκιο υδρομέτρου, ποσοστό αποχέτευσης, ποσό επανασύνδεσης κλπ.
Όρια χρέωσης (τιμή κυβικού ανά όριο κυβικών).

5. Τήρηση αρχείου διαδρομών & διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή).
Το αρχείο αυτό περιέχει τα στοιχεία:
Κωδικό διαδρομής
Ονομασία
Περίοδο / έτος

Β. Λειτουργίες της εφαρμογής.
1. Έκδοση λογαριασμού ανά περίοδο και διαδρομή.
Διαδικασία υπολογισμού των λογαριασμών βάσει της κατανάλωσης του νερού και της τιμολογιακής πολιτικής του Δήμου ανά περίοδο & διαδρομή.
Διαδικασία έναρξης περιόδου ανά διαδρομή.
Δυνατότητα καταμέτρησης των ενδείξεων και εισαγωγής τους στην εφαρμογή με φορητό μετρητή ενδείξεων.
Δυνατότητα ομαδική καταχώρησης ενδείξεων ταξινομημένης κατά διαδρομή σύμφωνα με τις καταστάσεις υδρομέτρησης.
Παραμετροποίηση της διαδικασίας υπολογισμού βάσει των αποφάσεων του Δ.Σ του Δήμου (π.χ βάσει κατανάλωσης ή παγίων ή τ.μ ακινήτου).
Δυνατότητα υπολογισμού λογαριασμών μεμονωμένα ή ομαδικά με χρήση της λειτουργίας της αναζήτησης.
Δυνατότητα χρέωσης ποσών (π.χ ύδρευση, αποχέτευση) με διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α.
Δυνατότητα στρογγυλοποίησης του τελικού ποσού οφειλής με πίστωση ή χρέωση στον επόμενο λογαριασμό.
Δυνατότητα έκδοσης λογαριασμών έναντι βάσει κατανάλωσης παρελθόντων ετών και έκδοσης εκκαθαριστικών.
Δυνατότητα καταχώρησης έκτακτων ποσών & συμψηφισμού τους στους λογαριασμούς περιόδου.
Δυνατότητα καταχώρησης ποσού έκπτωσης μετά την έκδοση και την αποστολή των λογαριασμών.
Δυνατότητα χειρισμού προκαταβολών ποσών που θα συμψηφίζονται στον επόμενο λογαριασμό.
Μεταφορά οφειλών στον επόμενο λογαριασμό.

2. Διαχείριση χρηματικού καταλόγου με πρόσβαση στο Οικονομικό Διαχειριστικό Σύστημα.
Σύνταξη χρηματικού καταλόγου με τα ποσά των οφειλών των υπόχρεων & αντιστοίχιση του σε κωδικό προϋπολογισμού του τρέχοντος έτους.
On-line ενημέρωση του χρηματικού καταλόγου για την βεβαίωση των οφειλών από το υποσύστημα της ταμειακής υπηρεσίας του οικονομικού διαχειριστικού συστήματος.

3. Διαδικασία των εισπράξεων από το Οικονομικό Διαχειριστικό Σύστημα.
On-line ενημέρωση των εγγραφών των λογαριασμών από το υποσύστημα της Ταμειακής Υπηρεσίας του Οικονομικού Διαχειριστικού Συστήματος, με τα στοιχεία των εισπράξεων (εξοφλημένος, διακανονισμός κλπ).
Δυνατότητα τμηματικής εξόφλησης (χωρίς περιορισμό στον αριθμό των τμηματικών εξοφλήσεων), με μεταφορά του υπόλοιπου οφειλής στον επόμενο λογαριασμό.
Δυνατότητα υπολογισμού τόκου σε περίπτωση εκπρόθεσμου λογαριασμού.
Δυνατότητα εξόφλησης των λογαριασμών με OCR ή barcode.

4. Διαδικασία διακοπών.
Δυνατότητα μαζικής ανεύρεσης παροχών βάσει κριτηρίων για διακοπή & δυνατότητα αλλαγής της ένδειξης που αφορά την κατάσταση της παροχής (διακοπή, επανασύνδεση).

5. Αναζητήσεις με οποιαδήποτε κριτήρια.
Δυνατότητα αναζητήσεων βάσει οποιουδήποτε χαρακτηριστικού της παροχής ή του λογαριασμού ή και οποιουδήποτε συνδυασμού χαρακτηριστικών (π.χ διαδρομή, περίοδο, εξοφλημένοι λογαριασμοί, οφειλέτες βάσει κάποιου ποσού, ανεξόφλητοι λογαριασμοί βάσει ημερομηνίας κλπ).
Δυνατότητα καθορισμού τρόπου ταξινόμησης των επιλεγόμενων με τη λειτουργία της αναζήτησης εγγραφών.

6. Εκτυπώσεις με χρήση της λειτουργίας της αναζήτησης.
Ενδεικτικά παραδείγματα εκτυπώσεων
Εκτύπωση αρχείου παροχών.
Κατάσταση καταμέτρησης.
Εκτύπωση λογαριασμών.
Εκτύπωση ανακλήσεων.
Εκτύπωση ανεξόφλητων.
Εκτύπωση υδρομέτρων προς διακοπή.
Εκτύπωση υδρομέτρων προς επανασύνδεση.
Εκτύπωση εξοφλήσεων.
Εκτύπωση χρεωστών.
Εκτύπωση χρηματικού καταλόγου.