Δημοτολόγιο

Οι εργασίες του Δήμου εντάσσονται στις λειτουργίες της Δημοτικής κατάστασης του Δήμου. Αφορούν το σύνολο των φακέλων – μερίδων με τα στοιχεία κάθε οικογένειας που κατοικεί στον Δήμο & είναι γραμμένη στα αρχεία του. Προορισμός του είναι η παροχή πληροφοριών που αφορούν την Ατομική ή Οικογενειακή κατάσταση του δημότη. Οι εργασίες του Δημοτολογίου περιλαμβάνουν:

Τη σύνταξη, ενημέρωση & τήρηση βιβλίων του Δημοτολογίου.

Την τήρηση για κάθε οικογένεια, φακέλους με τα σχετικά δικαιολογητικά καθώς και το αρχείο αποφάσεων μεταβολών στο Δημοτολόγιο.

Την έκδοση των πιστοποιητικών.

Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

1. Τήρηση Αρχείου Δημοτών & διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή).
Για κάθε οικογενειακή μερίδα και για κάθε μέλος τηρούνται τα παρακάτω στοιχεία:

Ο Αριθμός Μερίδας
Ο Αριθμός Μέλους
Το φύλο
Οικογενειακή σχέση (αρχηγός, σύζυγος, γιος, κόρη)
Το είδος της εγγραφής (κανονική, ενδεικτική κλπ).
Ένδειξη για διαγραμμένο μέλος.
Οικογενειακή κατάσταση
Το επώνυμο
Το όνομα
Το όνομα και το επώνυμο του πατέρα
Το επώνυμο ή το γένος και το όνομα της μητέρας
Η ημερομηνία εγγραφής στο δημοτολόγιο
Η απόφαση εγγραφής στο δημοτολόγιο
Η ημερομηνία απόφασης εγγραφής στο δημοτολόγιο
Η διεύθυνση κατοικίας (οδός, αριθμός, τκ, περιοχή)
Το επάγγελμα
Το θρήσκευμα
Η ημερομηνία και ο τόπος γέννησης
Τα στοιχεία δήλωσης της γέννησης (ημερομηνία, ληξιαρχείο, αριθμός πράξης, τόμος , έτος).
Τα στοιχεία του μητρώου Αρρένων (τόπος, αριθμός, έτος) για άρρενα μέλη.
Ο τρόπος κτήσης ιθαγένειας
Η ημερομηνία κτήσης ιθαγένειας
Ο τρόπος κτήσης ιδιότητας του Δημότη
Τα στοιχεία της παλαιάς οικογενειακής μερίδας (αριθμός μερίδας, αριθμός μέλους, τόπος)
Παρατηρήσεις – σχόλια
Επιπλέον αν πρόκειται για σύζυγο καταχωρούνται τα παρακάτω:

Ο βαθμός γάμου του συζύγου με την συγκεκριμένη σύζυγο.
Ο βαθμός γάμου της συζύγου με τον συγκεκριμένο σύζυγο.
Τα ληξιαρχικά στοιχεία δήλωσης γάμου (ληξιαρχείο, ημερομηνία, αριθμός πράξης, τόμος, έτος)
Ο τύπος γάμου (πολιτικός, θρησκευτικός ή και τα δύο)
Η ημερομηνία & ο τόπος τέλεσης του πολιτικού γάμου
Η ημερομηνία & ο τόπος τέλεσης του θρησκευτικού γάμου
Το δόγμα του θρησκευτικού γάμου.

Για τέκνο αναγνωρισμένο εκτός γάμου επιπλέον τηρείται:

Ένδειξη για αναγνωρισμένο τέκνο του συζύγου ή της συζύγου. Σε κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις που απαιτείται η τήρηση στοιχείων για κάθε τόπο, για κάθε έναν από αυτούς αναφέρονται:
Η ονομασία του τόπου στην περίπτωση που χρειάζεται να προσδιοριστεί η περιοχή ή η συνοικία μεγάλου δήμου ή κοινότητας λόγω συνένωσης.
Ένδειξη αν πρόκειται για Δήμο ή Κοινότητα.
Τα ο όνομα του Δήμου ή της Κοινότητας που ανήκει ο τόπος.
Το όνομα του Δημοτικού διαμερίσματος αν είναι δημοτικό διαμέρισμα
Ο νομός του Δήμου ή της Κοινότητας
Η χώρα του Δήμου ή της Κοινότητας

Σε κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις που απαιτείται η τήρηση στοιχεία για Ληξιαρχείο, για κάθε ένα από αυτά αναφέρονται:

Το όνομα του Δήμου ή της Κοινότητας του Ληξιαρχείου
Το όνομα του δημοτικού διαμερίσματος, αν είναι δημοτικό διαμέρισμα
Ο νομός του δήμου ή της κοινότητας
Χαρακτηρισμός αν πρόκειται για ένα από τα ειδικά ληξιαρχεία της Αθήνας, Πειραιά ή Θεσσαλονίκης.

2. Τήρηση αρχείου ενδείξεων διαγραφών μελών οικογενειακής μερίδας & διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή). Για διαγραμμένα μέλη παρακολουθούνται:

Η αιτία διαγραφής
Η ημερομηνία του συμβάντος
Τα ληξιαρχικά στοιχεία διαγραφής
Τα στοιχεία της νέας οικογενειακής μερίδας (αριθμός μερίδας, αριθμός μέλους, τόπος), στην περίπτωση που η διαγραφή γίνεται λόγω μεταφοράς σε νέα οικογενειακή μερίδα.

Β. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

1. Χειρισμός Ημερομηνιών

Δυνατότητα τήρησης ημερομηνιών με ελλιπή στοιχεία (πχ μόνο έτος, διαφοροποίηση από 1/1/Έτος
Δυνατότητα χρονολογικής ταξινόμησης των ελλιπών ημερομηνιών σε σχέση τις υπόλοιπες.

2. Δυνατότητα καταχώρησης δύο ή περισσότερων ονομάτων

(Απεριόριστο μήκος)

3. Μεταφορά στοιχείων σε νέα οικογενειακή μερίδα

Αυτόματη μεταφορά των στοιχείων της παλαιάς μερίδας σε νέα
Αυτόματη διαγραφή της παλαιάς μερίδας & ενημέρωσή της με τα νέα στοιχεία της νέας.

4. Έκδοση & τήρηση πράξεων Δημάρχου

Για κάθε μία από τις προηγούμενες ενέργειες εκδίδεται και η αντίστοιχη πράξη Δημάρχου. Οι αποφάσεις αυτές τηρούνται και είναι διαθέσιμες οποτεδήποτε ζητηθούν. Αναλυτικά οι πράξεις Δημάρχου αφορούν τις ενέργειες:

Δημιουργία νέας Οικογενειακής Μερίδας.
Εγγραφή σε υπάρχουσα Οικογενειακή μερίδα.
Εγγραφή νεογέννητων ή ανηλίκων
Προσθήκη / Συμπλήρωση στοιχείων
Διόρθωση / Μεταβολή στοιχείων

5. Αναζητήσεις με οποιαδήποτε κριτήρια

Δυνατότητα αναζητήσεων βάσει οποιουδήποτε χαρακτηριστικού του Δημότη (όνομα, φύλο, ηλικία, τόπος γέννησης) ή & οποιουδήποτε συνδυασμού χαρακτηριστικών.
Δυνατότητα καθορισμού τρόπου ταξινόμησης των επιλεγμένων με την λειτουργία της αναζήτησης των εγγραφών.

6. Έκδοση Πιστοποιητικών

Έκδοση πιστοποιητικών με χρήση της διαδικασίας της αναζήτησης (δημότης & τύπος παραστατικού).
Προσαρμογή του κειμένου του πιστοποιητικού από τα στοιχεία της οικογενειακής μερίδας & του μέλους.
Δυνατότητα Ομαδικής εκτύπωσης πιστοποιητικού βάσει κριτηρίων (μαζική εκτύπωση).

7. Πιστοποιητικά

Οικογενειακής μερίδας (Άνδρες – Γυναίκες)
Ατομικό γενικής χρήσης (Άνδρες – Γυναίκες – Παιδιά)
Για έκδοση δελτίου ταυτότητας (Άνδρες – Γυναίκες – Παιδιά)
Ταυτοπροσωπίας γενικής χρήσης (Άνδρες – Γυναίκες – Παιδιά)
Οικογενειακής κατάστασης Ο.Γ.Α (Άνδρες – Γυναίκες χήρες ή Διαζευγμένες)
Πλησιέστερων συγγενών (αποβιώσαντες – αποβιώσασες).
Αποβιώσαντος (Για άγαμο, έγγαμο – έγγαμο, άγαμη)
Για ΝΑΤ (αρχηγούς μερίδων)
Στρατολογίας (απλό, για ανίκανο πατέρα – για άγαμη, χήρα ή διαζευγμένη μητέρα).
Φονευθέντος πατρός ή υιού στον στρατό.
Βεβαίωση για εκλογικό κατάλογο (Για δημότη – δημότισσα).
Εκλογικό (Για δημότη – δημότισσα)
Εγγραφής σε στρατιωτική σχολή (Άνδρες – Γυναίκες).
Γέννησης για σπουδές εξωτερικού (Άνδρες – Γυναίκες)
Μεταδημότευσης (Άνδρες – Γυναίκες).
Σχολικό για νηπιαγωγείο ή δημοτικό.
Μόνιμης κατοικίας (Άνδρες – Γυναίκες – Παιδιά).
Για έκδοση διαβατηρίου (Άνδρες – Γυναίκες – Παιδιά)

8. Εκτυπώσεις με χρήση της λειτουργίας της αναζήτησης

Βιβλίο Δημοτολογίου
Ευρετήρια (Αλφαβητικά, βάσει αριθμών μερίδας κλπ).