Αναλυτική λογιστική

1. Σκοπός Εφαρμογής

Το πρόγραμμα αυτό σχεδιάστηκε & αναπτύχθηκε για να καλύψει τις ανάγκες παρακολούθησης της Αναλυτικής Λογιστικής από το αρμόδιο τμήμα της Οικονομικής Υπηρεσίας των Ο.Τ.Α.
Η Αναλυτική Λογιστική παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης των οικείων λογαριασμών: τις μεταβολές, τις μορφολογικές μετατροπές & τις παντοειδείς συνθέσεις και συσχετισμούς:

Των αποθεμάτων αναλυτικά κατά είδος
Των οργανικών εσόδων κατά είδος
Των οργανικών εξόδων κατά είδος
Των αυτοτελών αποτελεσμάτων
Ο τελικός σκοπός είναι:
Η αναλυτική διαμόρφωση του κόστους: αγορών, παραγωγής & πωλήσεων και των βασικών λειτουργιών των οικονομικών μονάδων.
Ο έλεγχος της αποτελεσματικότητας λειτουργίας των διαφόρων τμημάτων ή των υπεύθυνων φορέων της οικονομικής μονάδας.

2. Βασικά Αρχεία που διαχειρίζεται το Πρόγραμμα

Βασικό Λογιστικό Σχέδιο
Κέντρα κόστους
Θέσεις κόστους
Ενδιάμεσα κέντρα κόστους
Λογαριασμοί Αναλυτικής Λογιστικής (με βάση το βασικό Λογιστικό σχέδιο & την ανάπτυξη των κέντρων, θέσεων & ενδιάμεσων κέντρων κόστους).
Άρθρα Αναλυτικής Λογιστικής.

3. Βασικές λειτουργίες του Προγράμματος

Ανάπτυξη των κέντρων, θέσεων και ενδιάμεσων κέντρων κόστους σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου και δημιουργία αντίστοιχων λογαριασμών Αναλυτικής Λογιστικής με αυτόματη ανάπτυξη του βασικού σχεδίου λογαριασμών.
Αντιστοιχίσεις Αποδεκτών Χρέωσης με κέντρα κόστους και αποδεκτών χρέωσης με κέντρα κόστους.
Εφαρμογή σεναρίων μερισμού Ενδιάμεσων κέντρων κόστους.
Δυνατότητα ενημέρωσης της Αναλυτικής Λογιστικής με δημιουργία άρθρων είτε μαζικά από οποιαδήποτε πηγή (παραστατικά δαπανών, χρηματικά εντάλματα μισθοδοσίας, αναλώσεις – εξαγωγές αποθήκης, τριπλότυπα βεβαίωσης, διαγραφές – παραγραφές βεβαίωσης, αποσβέσεις παγίων, επιμερισμούς ενδιάμεσων κέντρων κόστους), είτε από μεμονωμένη εγγραφή (πχ ένα συγκεκριμένο παραστατικό δαπάνης).

Βοηθητικές εκτυπώσεις αντιστοίχισης των κωδικών Δημόσιας, Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής αλλά και εκτυπώσεις ελέγχου προς αποφυγή λαθών.
Εκτυπώσεις Ισοζυγίου Αναλυτικής Λογιστικής, Αναλυτικού Καθολικού Αναλυτικής Λογιστικής & ημερολογίου Αναλυτικής Λογιστικής.
Επίσης υπάρχουν οι εξής γενικές λειτουργίες – δυνατότητες του προγράμματος:

Αναζητήσεις στα τηρούμενα αρχεία με πολλαπλά κριτήρια στις οθόνες του προγράμματος.
Ορισμός χρηστών & δικαιωμάτων για ασφάλεια των δεδομένων.
Τήρηση ιστορικότητας μεταβολών για πλήρη παρακολούθηση των ενεργειών των χρηστών.
Δυνατότητα λήψης & αποκατάστασης Αντιγράφων Ασφαλείας.
Στηρίζεται σε αρχιτεκτονική client/server & υποστηρίζει την ταυτόχρονη εξυπηρέτηση πολλών χρηστών.